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CulturaItalia è una base dati in continua crescita, grazie alle informazioni fornite da musei, archivi, biblioteche, istituti culturali pubblici e privati che aderiscono al progetto.

CulturaItalia gestisce un catalogo – l’Indice – che raccoglie e indicizza le informazioni fornite dai partner, attraverso i metadati. I dati originari restano sul sito web del fornitore, verso i quali l’utente è indirizzato, tramite link, per una completa consultazione. 

Ad esempio nel caso di una fotografia nell’Indice è visibile l’immagine di anteprima (thumbnail) corredata dei dati identificativi e del link al sito web del fornitore, dove l’utente può visualizzare la fotografia nel formato originale, accompagnata da tutte le informazioni e i servizi per una completa fruizione.

Il catalogo di CulturaItalia contiene metadati relativi a  risorse testuali, immagini, video, audio e 3D.

Le risorse dell’Indice sono classificate in base al Thesaurus PICO, un vocabolario controllato, progettato per gestire e ordinare informazioni eterogenee e provenienti da sistemi di catalogazione differenti.