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CulturaItalia è una base dati in continua crescita, grazie alle informazioni fornite da musei, archivi, biblioteche, istituti culturali pubblici e privati che aderiscono al progetto.

CulturaItalia gestisce un catalogo – l’Indice – che raccoglie e aggrega le informazioni fornite dalle istituzioni partner. Obiettivo dell’Indice è offrire all’utenza informazioni basilari che invitino ad approdare al sito web del fornitore dove si troveranno dati più completi per una consultazione approfondita.

Per esempio, se tra i risultati di una ricerca compare una scultura, sul portale sarà visibile la sua immagine di anteprima accompagnata dai dati identificativi essenziali e dal link al sito web del fornitore (“Consulta la scheda esterna”), dove l’utente può visualizzare l’immagine della scultura nel formato originale, insieme a tutte le informazioni ed eventuali servizi.

Il catalogo di CulturaItalia aggrega metadati relativi a risorse testuali, immagini, video, audio e 3D.

Le risorse dell’Indice sono classificate in base al Thesaurus PICO, un vocabolario controllato, progettato per gestire e ordinare informazioni eterogenee e provenienti da sistemi di catalogazione differenti.